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继续教育处
  

成教处工作职责
    一、加强成考、自考、网络等成人教育政策、法规的学习;收集成人教育发展动态和信息;制订处室工作计划、成人教育计划和招生培训计划。
    二、创新成人教育招生宣传工作方法,科学策划招生宣传形式和渠道,做好招生统一报名、考前辅导等工作。
    三、做好成人教育相关专业设置、编班、教学组织,依据教学计划、教学大纲及《大发博彩体育成人教育人才培养方案》组织教学考试和教学考核。
    四、加强学籍管理工作,建立成人教育教学管理档案,做好成人教育各类文件、成人教育学员信息、学籍档案的整理、保管工作。
    五、认真研究成人教育的特点,加强学员的思想教育,让学员处理好工作与学习的关系,加强法制教育,不断提高学员法制意识和思想品德修养。
    六、与相关部门密切配合,圆满完成成教任务,确保教育质量。完成学校布置的其它工作。


成教处处长岗位职责
    一、根据成人教育处的职责范围,在分管校长的领导下,主持成人教育处全面工作;
    二、组织本处人员学习贯彻党和国家关于成人高等教育的方针、政策;
    三、负责制定成人教育处年度工作计划和工作总结;
    四、负责成人高等教育规章制度的制定和完善;
    五、组织成人高等教育专业教学计划的制(修)订工作;
    六、负责指导与落实学校有关成人高等教育各类教学档案的收集、整理、存档工作;
    七、组织成人高考的报名、补习及考试等工作;
    八、负责成人教育学生的录取工作和学籍档案的管理工作;
    九、做好与省(市)招考办、合作院校、学校其他部门的沟通协调工作;
    十、负责成人教育学生的成绩报送和毕业证书办理工作;
    十一、负责本处人员业务考核和绩效考核;
    十二、配合学校做好成教财务结算工作;完成校领导交办的其它工作。


成教处副处长岗位职责
    一、在处长的领导下,协助处长开展成人教育处全面工作;
    二、组织本处人员学习贯彻党和国家关于成人高等教育的方针、政策;
    三、协助处长制定成人教育处年度工作计划和工作总结;
    四、协助制定成人高等教育招生简章及教学计划工作;
    五、拓展各类招生宣传、积极地组织成人高考的报名、补习及考试等工作;
    六、负责成人教育学生的录取工作和学籍档案的管理工作;
    七、协助处长做好与省(市)招考办、合作院校、学校其他部门的沟通协调工作;
    八、协助成人教育学生的成绩报送和毕业证书办理工作;
    九、加强本处工作人员业务考核和绩效考核的管理工作;
    十、协调好与学校其他部门的工作;完成好校领导交办的其它工作


成考学籍管理人员工作职责
    一、负责制定和完善学籍管理的各项规章制度,并监督检查执行情况。
    二、负责组织新生数据的采集、复查、电子注册工作。
    三、负责电子数据库的建立和管理,建立学生学籍档案。
    四、负责办理学生休学、退学、复学、留级、转学等学籍管理工作。
    五、负责 “专升本” 学生的成绩认定工作。
    六、组织各系填报并录入各学期学生考试成绩,并作好成绩统计分析工作。
    七、验收、整理并归档各系各学期成绩登分册。
    八、接受学生成绩查询,办理学生成绩证明。
    九、做好毕业生人数的统计、毕业资格的审核。
    十、负责毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册、验章及毕业证书的填写和登记发放。
    十一、负责对学生学士学位授予资格的审查。
    十二、按有关工作政策规定做好学历证明的核实、补发工作
    十三、完成领导交办的其他工作。


自考、网络学籍管理人员工作职责
    一、负责制定和完善自考、网络学籍管理的各项规章制度,并监督检查执行情况。
    二、负责组织自考、网络新生数据的采集、复查、电子注册工作。
    三、负责自考、网络电子数据库的建立和管理,建立学生学籍档案。
    四、负责办理自考、网络学生休学、退学、复学、留级、转学等学籍管理工作。
    五、负责 “专升本” 学生的成绩认定工作。
    六、组织各系填报并录入各学期学生考试成绩,并作好成绩统计分析工作。
    七、验收、整理并归档各系各学期成绩登分册。
    八、接受学生成绩查询,办理学生成绩证明。
    九、做好自考、网络毕业生人数的统计、毕业资格的审核。
    十、负责自考、网络毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册、验章及毕业证书的填写和登记发放。
    十一、负责对学生学士学位授予资格的审查。
    十二、按有关工作政策规定做好学历证明的核实、补发工作
    十三、完成领导交办的其他工作。


成教档案管理人员工作职责
    认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
    按照《档案管理工作规范条例》,负责对学籍档案、毕业生档案、教学档案、站点档案、成教文件档案等各类业务档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全,完整。
    按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
    负责开展成教、自考、网络教育招生知识宣传工作,耐心细致地做好成教、自考、网络教育学生的报名工作和咨询工作,确保求学学生顺利进入成教系列提升学历。
    负责成教学生入学登记表、毕业生登记表等学生档案的发放、登记、整理、装袋,确保学生离校档案完整齐全。
    负责常年收集整理成人教育各类资料,认真应对上级有关部门的成人教育方面的督导、评估检查。